برامج الإرشاد الأكاديمي  

1. برامج توجيهية للطلاب المستجدين للتعريف بنظام الدراسة والاختبارات وتحقيق التكيف اللازم مع الدراسة وتعريفهم بحقوقهم وواجباتهم. 

1. برامج إرشادية للطلاب المتعثرين لمعاونتهم في تجاوز عثراتهم وتحقيق النجاح المنشود، ومساعدتهم في التغلب على ما يواجههم من عقبات ومشكلات. 

1. برامج إرشادية للطلاب المتفوقين لمساعدتهم على الاستمرار في التفوق، تشجيعاً لهم وتحفيزاً لغيرهم من الطلاب. 

1. برامج إرشادية لطلاب المنح الدراسية لتوجيههم إلى ما يحقق مواصلتهم للدراسة، ومعاونتهم على التغلب على ما قد يصادفهم من عقبات أو مشكلات ليكونوا جيلاً صالحاً يسهم في بناء الوطن. 

1. برامج إرشادية تنظم لعموم الطلاب لمساعدتهم في تحسين مستوياتهم الدراسية والتحصيلية. 

المهارات التي يجب أن يتمتع بها المرشد الأكاديمي 

الإرشاد الأكاديمي يحتاج في تحقيق أهدافه إلى عدة مهارات يتميز بها المرشد الأكاديمي ومن خلالها يمكن تحقيق أهداف الإرشاد وأبرزها : 

1. مهارة القيادة : قيادة الطلاب بروح الفريق الواحد وتحقيق الأهداف. 

1. مهارة التعاطف: مشاركة الطلاب وجدانياً ونفسياً لمشكلاتهم وتطلعاتهم. 

1. مهارة التخطيط: رسم الخطط المتميزة لكل طالب من أجل تحقيق النجاح. 

1. مهارة التنظيم : تنظيم الوقت وإدارته مما يسهل عمليات التواصل مع الطلاب . 

1. مهارة الإستماع: حسن الاستماع للطلاب والإنصات إليهم وتقبلهم. 

1. مهارة اتخاذ القرارات وحل المشكلات: جودة الاختيار وسرعة الإنجاز والتفنن في حل المشكلات. 

1. استقبال الطلاب الجدد والترحيب بهم في أول يوم من الدراسة وتعريفهم بنظام الكلية والجامعة. 

1. مناقشة الكلية في المستجدات المتعلقة بالطلاب وسبل تطويرها وحلها. 

تتحدد مهام المرشد الأكاديمي للطالب على النحو التالي:  

أولا : المهام الفنية:  

1. تعبئة النماذج الخاصة بكل طالب من الطلاب الذين أوكلت إليه مهمة إرشادهم أكاديمياً، وتحتوي على الآتي:  

1. استمارة بيانات الطالب. 

1. الخطة الدراسية للطالب وتحدث كل فصل دراسي.( ويمكن الحصول عليه من بوابة النظام الأكاديمي). 

1. استمارات التسجيل. 

1. نسخة حديثة من السجل الأكاديمي(كشف العلامات).( ويمكن الحصول عليها من بوابة النظام الأكاديمي). 

1. الوثائق الإداريةالأخرى ( كاستمارة الحذف والإضافة والإعتذار). 

1. نموذج التقرير الفصلي الختامي لمقابلات المرشد الأكاديمي مع الطلاب وتسليمة في نهاية الفصل لمنسق وحدة الإرشاد الأكاديمي . 

   ثانيا: عملية تسجيل المقررات: 

   يدرس المرشد الأكاديمي ملف الطالب وتخصصه ويساعده في ملء استمارة التسجيل الخاصة به قبل موعد تسجيله. 

   ثالثاً : اختيار المقرر : 

    الاهتمام بالطلاب المتميزين : 

   العناية بالطلاب المتميزين من المهام التي يتولى المرشد الأكاديمي القيام بها حفاظاً واستثماراً لهذه الكوادر المميزة ويمكنه القيام بهذه الأدوار وفق التالي: 

   1. متابعة سجلاتهم الأكاديمية بصفة مستمرة ومساعدتهم على الاستمرار في التميز. 
   1. الدعم والتشجيع المعنوي والتحفيز المستمر. 
   1. تذليل عقبات التسجيل والحذف والإضافة وجميع ما يلزم للاستمرار في التميز. 
   1. ربطهم برؤساء الاقسام وتعريفهم عليهم واللقاء بهم مع عميد الكلية. 
   1. تحويلهم للجهات المعنية في الجامعة بتنمية مهاراتهم وصقل مواهبهم ودعم تميزهم مثل : 
   • عمادة شؤون الطلبة. 
   • إدارة دعم الطلاب بوكالة الجامعة للشؤون التعليمية. 
   • مركز الابتكار والأفكار الطلابية المستجدة. 
   • مراعاة ظروفهم النفسية والإجتماعية والاستفادة من المتخصصين في ذلك. 

   رعاية الطلاب المتعثرين : 

   1. متابعة سجلاتهم الأكاديمية بصفة مستمرة. 
   1. الاجتماع معهم والبحث عن سبب الضعف وتحفيزهم للاجتهاد ورفع المعدلات وتدوين ذلك في السجلات الخاصة. 
   1. رسم خطة دراسية تناسب معدلاتهم وتمكنهم من تخطى التعثر والضعف مع مراعاة العبء الدراسي. 
   1. مراعاة ظروفهم النفسية والاجتماعية قدر الإمكان والإستفادة من المتخصصين في ذلك . 
   1. تحويلهم إذا اقتضى الأمر إلى الجهات المعنية في الكلية: 
   • عمادة شؤون الطلاب. 
   • إدارة دعم الطالب بوكالة الجامعة للشؤون التعليمية. 
   • مركز الإرشاد والتوجيه. 
   1. دمجهم في المجتمع التعليمي وإشراكهم في برامج إثرائية متميزة وربطهم بطلاب متميزين يستفيدون منهم. 

مسؤوليات الطالب تجاه المرشد الأكاديمي

• يعتبر الطالب هو المسؤول عن الاجتماع مع المرشد الأكاديمي خلال فترة الحذف والإضافة لمساعدته في إعداد الجدول واختيار المقررات المناسبة وفقاً للخطة الأكاديمية. 

• يجب على الطالب الإطلاع على كتيب الجامعة ومعرفة اللوائح الأكاديمية وجميع متطلبات البرنامج الأكاديمي. 

• إن اتباع الخطة الدراسية المعدة من قبل الكلية هو الطريق الأسلم لضمان إنهاء جميع المتطلبات في الوقت المحدد. 

• ينبغي على الطالب استشارة المرشد الأكاديمي ووضع خطة دراسية بديلة إذا طرأت ظروف مثل (الإنسحاب ، الرسوب ، تغيير التخصص) لضمان انهاء كافة متطلبات التخرج. 

• يفترض على الطالب التواصل الدائم مع مرشده الاكاديمي وخاصة خلال فترة التسجيل. 

• يجب على الطالب مراجعة مرشده الاكاديمي والأنظمة واللوائح في جميع المسائل المتعلقة بالمسيرة الأكاديمية وخاصة في حالات: التسجيل وإضافة المواد ، الإنسحاب من الجامعة واتخاذ القرارات الأكاديمية. ويقوم المرشد الأكاديمي بتوجيه الطالب إلى المكتب المعني. 

• على الطالب أن يكون على درجة عالية من الوعي الأكاديمي تجعله أهلاً لتحمل المسؤولية واحترام الأعراف الجامعية.